Para quem recebe e expede

Recebimento conferido, expedição comprovada

A indústria vive nas duas pontas: recebe matéria-prima e manda produto acabado. A comprovação digital cobre as duas com o mesmo registro, e deixa rastro auditável de cada uma.

O cenário

Como a comprovação chega hoje

Aqui o problema não é achar o canhoto, é fechar o mês sem divergência. Cada recebimento precisa bater com a nota, cada expedição precisa provar que saiu e chegou, e o setor que cobra a conferência não é o mesmo que fica no pátio.

A conferência mora na portaria

Quem confere o peso e assina está no pátio. Quem responde pela divergência está no escritório, dias depois.

Auditoria pede o que ninguém guardou

Uma pilha de canhotos não responde quando, onde e por quem cada carga foi recebida.

Quem assinou não está identificado

Uma assinatura no papel não diz quem é a pessoa nem se ela podia receber aquela carga.

Papel e digital, lado a lado

O que muda no seu cenário

A mesma pergunta, respondida pelo canhoto em papel e pelo canhoto digitalizado.

Pergunta Canhoto em papel Canhoto digitalizado
Quando a prova chega No fim do turno, empilhada com as outras. Em tempo real, enquanto o caminhão ainda está no pátio.
O que ela registra Peso, nota e um nome escrito à mão. Peso lido do ticket, nota conferida contra o frete, e a pessoa que recebeu identificada pelo seu próprio cadastro.
Onde ela fica guardada Num arquivo físico, por prazo de guarda. No sistema, com log de auditoria de cada ação.
Quando alguem contesta Reconstituir o dia pela memória de quem estava lá. Contestação registrada, com prazo, resposta das duas partes e decisão gravada.
Quem consegue conferir Quem tiver acesso ao arquivo. Quem você autorizar, mais a outra ponta pelo link público.
No fechamento do mes Conferência manual, amostra por amostra. Relatório por fornecedor ou cliente, com o total somado.

O horário e a localização são declarados pelo aparelho que capturou. O que o documento comprova é que nada foi alterado desde que a captura entrou.

Na prática

O que isso destrava para você

Quem recebeu, com foto

O frete pode exigir a foto de quem recebeu a carga, escolhido da lista que a sua unidade cadastrou. Não é biometria: quem reconhece é você, lendo o documento.

Tolerância por unidade

Raio de GPS, variação de peso e prazo de sincronismo configurados por ponto físico, não por empresa inteira.

Log de auditoria filtrável

Cada emissão, revogação e validação fica registrada com autor, data e IP, e sai em CSV.

API para o seu sistema

Integração por chave de API quando faz sentido, e sem exigir ERP quando não faz.

O canhoto deixa de ser papel arquivado e vira registro que responde a quem pergunta.

A cadeia inteira

A outra ponta da sua carga também está aqui

O comprovante liga quem envia, quem transporta e quem recebe. Veja o cenário do outro lado.

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